Caso studio · VerumFlow
Stesso tempo di sviluppo, ma orchestrazione, audit e produzione centralizzati su un'unica base — senza abbonamenti esterni né vincoli di fornitore.
Il contesto
VerumFlow è una software house AI-native (Canton Ticino / Nord Italia) che costruisce gestionali su misura per le PMI, con clienti reali già paganti e un pilot R&D in ambito diagnostico. Per scalare più progetti in parallelo con un team piccolo serve un'infrastruttura operativa propria. VerumFlow OS è questa infrastruttura — un progetto ideato da Francesco Lossi, destinato a diventare la spina dorsale dell'azienda.
La sfida
L'intero ciclo operativo viveva su strumenti di terzi: ClickUp per la gestione e una costellazione di scenari Make per audit, scraping dei lead, cold email, produzione dei prototipi e feedback loop. Il problema non era il tempo di sviluppo in sé — quello è già compresso dal metodo — ma la dipendenza: abbonamenti ricorrenti, vincolo ai fornitori (vendor lock-in) e dati sparsi su piattaforme diverse.
L'obiettivo
Portare l'intero ciclo operativo su una base proprietaria: eliminare gli abbonamenti esterni, rimuovere il vendor lock-in, tenere il dato sotto controllo e poter gestire N progetti in parallelo con lo stesso team, sulla stessa infrastruttura.
L'approccio
Francesco ha progettato VerumFlow OS come gestionale proprietario — sostituto di ClickUp e consumer della Cowork API — migrando progressivamente gli scenari Make verso n8n e l'OS, e mantenendo gli agenti vocali (ElevenLabs) dove servono. Ogni scelta segue una regola: niente dati duplicati, scope per modulo, costi sotto controllo.
Come l'abbiamo costruito
VerumFlow OS orchestra l'intera catena dal primo contatto alla consegna del prototipo:
I risultati
Il guadagno non è in ore di sviluppo — quelle restano — ma in autonomia e indipendenza dai fornitori. Centralizzando tutto su un OS proprietario, VerumFlow ha eliminato gli abbonamenti a Make e ClickUp, azzerando il vendor lock-in e portando il dato sotto il proprio controllo. Sulla stessa base, il metodo produce risultati misurati (dati reali 2026):
Nota di prodotto
“Ho centralizzato tutto in un gestionale mio: così non pago più quegli abbonamenti e non sono più vincolato a quei fornitori.”
Prossimo passo
Scopri come VerumFlow costruisce gestionali su misura per le PMI.
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